Bu yazımda, okullarımız için birkaç gün önce aktif edilen İKS yani İlköğretim Kurumları Standartları modülünün kullanımı hakkında bilgi vereceğim.Sistem Açılmadan Önce Yapılacaklar
İKS modülü öğrenci ve öğretmenlere pasif olarak açılmaktadır. Aktif hale getirmek için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır.
1- MEBBİS'te bulunan İKS modülüne kurum kodu ve kurum şifresi ile giriş yapılır. Öğrenci-Veli Seçim Ekranı menüsüne tıklanır ve her bir sınıfın öğrenci ve veli listeleri Liste Hazırla butonuna tıklanarak hazırlanır.
Dikkat: Burada listeler görüntülendiğinde sistem aktif hale gelmiş olmaz. Sistemi aktif hale getirmek için 2. adım da yapılmış olmalıdır.
2- Oluşturulan listelerin her biri için Değerlendirme Yönetimi üst menüsü altındaki Değerlendiren Öğrenci ve Değerlendiren Veli menülerine tıklanır ve sayfanın alt kısmında bulunan Liste Onay Paneli kısmına Kontrol Eden isim yazılır ve işretleme kutucuğu işaretlenerek liste kaydedilir. Bu adım her sınıfın öğrenci ve velileri için yapıldıktan sonra sistem değerlendirmeye açılır.
Sistem Açıldıktan Sonra Yapılacaklar
Sistem açıldıktan sonra idareciler, öğretmenler ve veliler aşağıdaki işlemleri yapacaklar.
İdarecilerin Yapacakları
İdreciler, kurum şifresi ile giriş yaptıktan sonra okulun "Mevcut Durum Girdilerini" İKS Değerlendirme Giriş üst menüsü altındaki Mevcut Durum Giriş Ekranı menüsünden gireceklerdir. Yöneticiler bunun yanında kendi kullanıcı adları ve şifreleriyle yönetici rubriklerini de dolduracaklardır.
Öğretmenlerin Yapacakları
Öğretmenler MEBBİS kullanıcı adları ve şifreleriyle İKS modülüne giriş yapıp ve buradaki öğretmen rubriğini dolduracaklardır.
Öğrencilerin ve Velilerin Yapacakları
Öğrencilerin ve velilerin giriş ekranları aynıdır. Google arama motoruna iks yazıp "İKS MEBBİS" başlıklı siteye tıklayınca ya da https://mebbis.meb.gov.tr/IKS/iks00003.aspx adresine girilince bu ekrana ulaşılmış olur.
Bu ekranda, öğrenci giriş yapacaksa kendi TC kimlik numarasını, veli giriş yapacaksa da veli TC kimlik numarasını ilgili alana yazacak ve öğrenci numarasıyla beraber sisteme giriş yapacaktır.
Burada öğrenci ve veli bilgilerinin altında bulunan öğrenci/veli rubriğinin başındaki klasör simgesine tıklanarak sorulara ulaşılır.
Sorular her satırda 1 soru şeklinde çıkmakta ve her satırdan yalnızca 1 seçenek işaretlenerek cevaplanmaktadır. Ekrandaki sorular bitince alt kısımda bulunan Kaydet (Bir Sonraki Sayfaya Git) butonu tıklanır ve sorular tamamlanıncaya kadar aynı şekilde devam edilir.
İpuçları
- Sistemde bütün soruların tek seferde cevaplanması gibi bir durum söz konusu değildir, sorular parça parça cevaplanabilir.
- Cevaplanıp kaydedilmiş bir soru daha sonra görülemez ve değiştirilemez.
- Hangi öğrencinin/velinin/idarecinin hangi cevapları verdiği doğrudan görülemez, yalnızca ortalamalar görülebilir.
- Yöneticiler kurum şifresi ile giriş yaptıktan sonra İKS modülünün içinde bulunan Değerlendirme Yönetimi üst menüsünün altında bulunan Değerlendirme Takip Ekranı'nda kimlerin sisteme giriş yapıp yapmadığını, Kurum İzleme Ekranı'nda ise sorulara verilen cevapların istatistiklerini görebilir.
Umarım faydalı bir yazı olmuştur.
1-Güvenlik kodu ve tarayıcı problemi(Veli Bilgilendirme sistemine girilebiliyorsa sorun bu değildir.).
2-Sistem tarafından atanmamış olabilirsiniz, her veli bu rubrikleri dolduracak diye bir kural yok, yalnızca sistem tarafından belirlenen veliler dolduracaklar.
3-E-Okul'da öğrenci velisi olarak bir başkası kayıtlı olabilir. Bunu okul yönetimiyle görüşerek öğrenebilirsiniz.
Yalnızca sistem tarafından belirlenen öğrenciler sisteme giriş yapabilir.